行業(yè)知識
展會的宣傳推廣是一項十分復(fù)雜的工作,主要有以下一些特點:
(一)整體性
展會宣傳推廣是有多重任務(wù)的,比如要促進(jìn)展會的招展招商,建立展會的良好形象,創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢,協(xié)助業(yè)務(wù)代表開展工作,指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等。展會宣傳推廣服務(wù)于整個展會,是一種整體的宣傳推廣工作,要處處注意展會的整體利益。
(二)階段性
展會宣傳推廣的各項任務(wù)不是同時實現(xiàn)的,也不是在某一個時間段里集中實現(xiàn)的,而是隨著展會籌備工作的進(jìn)展和展會的實際需要而分步驟分階段逐步實現(xiàn)的。在展會的不同階段,展會宣傳推廣的目標(biāo)也不同。例如,在展會籌備期,宣傳推廣主要是向企業(yè)界發(fā)布展覽的會基本信息,籌備工作的進(jìn)展情況,以促進(jìn)招展招商工作的順利進(jìn)行;在展覽會期間,宣傳推廣主要是大力宣傳展覽會的特色和亮點,并進(jìn)行下一屆展會的招展和招商工作;而在展覽會結(jié)束之后,則要追蹤報道展覽會的成果,擴(kuò)大展會的影響力。
(三)計劃性
展會宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強(qiáng),因此,在展會籌備一開始就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作,照顧到展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需要。
(四)本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳
展覽本質(zhì)上是一種服務(wù),展會只是各種會展服務(wù)的一個有形載體。參展商和觀眾之所以要參加展會,是想得到貿(mào)易成交、信息、展示等服務(wù)。所以,展會宣傳推廣本質(zhì)上是在宣傳和推廣展會的各種服務(wù)。
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